Trükkök és kifogások
Néhány egyszerû jótanács , és az adós által elõszeretettel alkalmazott trükk a fizetés késleltetésére és elkerülésére .
- Ha megegyezünk egy számla 30 napos határidõre történõ kiegyenlítésérõl, a számlát elküldjük, és a huszonkilencedik napon visszaküldik a számlát azzal, hogy nincs helyesen kiállítva (mondjuk a telephelyük nem út, hanem utca, és hasonló banális hibákra lehet ilyenkor hivatkozni), ezért új számla kiállítását kérik.
- Ha nem készítettünk szerzõdést, mondjuk egy szolgáltatás elvégzése kapcsán (azaz csak szóbeli szerzõdésünk van), az így kiadott számla egyben szerzõdésnek is minõsül, amennyiben annak lejártáig, fizetési határidejéig nem történik reklamáció vele kapcsolatban. A lejárat napjától tehát a tartozás elismerésének számít a számla befogadása. Ezzel érvelhetünk, ugyanis több adós elõbb kivárja a fizetési határidõt (hisz ezzel is idõt nyer), és utána küld reklamációt, vagy emel fizetési kifogást – akkor már természetesen jogalap nélkül.
- Gyakori, hogy a cégek levelezésükben hol a székhelyük, hol a telephelyeik valamelyikének címét, vagy postafiókcímet adnak meg. Ilyenkor célszerû rákérdezni a számlázási címre, mert ha rossz címre állítjuk ki a számlát, akkor biztos, hogy módosítást kérnek majd, ami újabb idõveszteség.
- Gyakori kifogás, hogy csak az ügyvezetõ utalhat, aki most éppen szabadságon van, de az sem ritka, ha egy cég havi egy-két utalási napot tûz ki, és függetlenül a számlák határidejétõl, csak e napokon indítanak utalásokat.
- Amennyiben az adósságának a töredékét kifizeti az adós, mondjuk egymillióból ötezer forintot, az már fizetési hajlandóságnak számít. Ekkor az ügyben indított rendõrségi eljárás csalás vagy sikkasztás gyanúja miatt egybõl megszûnik.
Tippek a kintlevõségek csökkentésére
- Tudjunk meg minél többet szerzõdõ partnerünkrõl.
- Részletes szerzõdést kössünk, amely pontosan tartalmazza, mit kell teljesíteni.
- Szerzõdéskötéskor aláírási címpéldányt és személyi igazolványt kérni nem felesleges óvatosság.
- Próbáljunk ütemezett fizetést kialkudni az elvégzett munkák arányában.
- Alkalmazzunk teljesítési igazolásokat, szabályozzuk a szerzõdésben, kik jogosultak azt aláírni.
- Teljesítés után minél hamarabb küldjük el a számlát.
- A számlát érintõ esetleges kifogást azonnal válaszoljuk meg.
- A fizetési határidõ lejártára azonnal figyelmeztessük az adóst.